Gizlilik Politikası / Privacy Policy
Bu sayfa DenizLink platformu için hem Türkçe hem İngilizce gizlilik politikasını içerir.
Türkçe
GİZLİLİK POLİTİKASI (TR)
Bu Gizlilik Politikası, DenizLink ("Platform") tarafından sunulan hizmetler kapsamında kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi açıklar. Platformda opsiyonel olarak sunulan VideoCV (Ön Görüşme Videosu) özelliği kullanılırsa, bu kapsamdaki veriler de işlenebilir.
1) DenizLink nedir?
DenizLink; denizcilik sektöründe iş arayan kullanıcıların (adayların) CV/başvuru bilgilerini, kullanıcının başlattığı bir işlemle ilgili şirketlere iletmeyi amaçlayan bir başvuru iletim platformudur. DenizLink işe alım kararı vermez; aday değerlendirme ve istihdam süreçlerinde nihai karar şirkete aittir.
2) Veri sorumlusu ve iletişim
Veri Sorumlusu: DenizLink
İletişim: [email protected]
Web: https://denizlink.com
3) İşlediğimiz veri kategorileri
A) Kullanıcı tarafından sağlanan veriler
- Kimlik/iletişim: ad-soyad, e-posta, telefon
- Mesleki bilgiler: yeterlilikler, tecrübe, tercih/pozisyon bilgileri
- CV içeriği: yüklediğiniz CV dosyası ve içerisinde yer alan bilgiler
B) VideoCV (opsiyonel)
VideoCV kullanmanız halinde; video kaydı, video önizleme görseli (thumbnail) ve hizmet güvenliği/kalitesi amacıyla yüz tespiti ve içerik güvenliği (NSFW) gibi ön kontrollerin sınırlı teknik sonuçları (örn. yüz sayısı / sınıflandırma skorları) ile güvenli izleme/erişim için teknik anahtarlar (token) ve işlem logları işlenebilir.
C) Otomatik toplanan teknik veriler
- IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgileri, hata/işlem kayıtları (loglar)
- Güvenlik amaçlı teknik tanımlayıcılar, suistimal önleme verileri (örn. rate limit)
D) Google ile giriş ve Google API entegrasyonları
Platform, kullanıcı doğrulaması için Google OAuth (Google ile giriş) kullanabilir. Bu kapsamda Google tarafından sağlanan temel hesap bilgileri (örn. profil adı, e-posta, kullanıcı kimliği) işlenebilir.
4) E-posta gönderimi (Gmail API) hakkında açık açıklama
Platform, kullanıcı onayıyla, kullanıcının kendi Google hesabı üzerinden e-posta göndermeyi kolaylaştıran bir özellik sunabilir/sunmaktadır. Bu özellik kapsamında temel ilkemiz şudur:
- Yalnızca e-posta gönderimi: Gerekli olması halinde yalnızca "Send messages only" (https://www.googleapis.com/auth/gmail.send) kapsamına uygun şekilde e-posta gönderme işlemi yapılır.
- E-posta okuma yoktur: Gelen kutusu okunmaz; posta kutusunda okuma/değiştirme işlemleri hedeflenmez.
- Kullanıcı aksiyonu ile: Gönderim kullanıcı tarafından başlatılır ve kullanıcı onayına bağlıdır.
- En dar yetki prensibi: İhtiyaç olmayan daha geniş kapsamlı yetkiler (okuma, değiştirme vb.) talep edilmez.
Platform, Google'dan alınan tüm kullanıcı verilerini, yalnızca kullanıcının onay verdiği ve bu politikada açıklanan sınırlı amaçlar doğrultusunda işler ve Google'ın API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası'na ("Limited Use" / Sınırlı Kullanım hükümleri dahil) tam uyum gösterir.
5) Verilerin işlenme amaçları
- CV/başvuru iletiminin gerçekleştirilmesi ve kayıt altına alınması
- (Varsa) VideoCV iletiminin sağlanması
- Hizmetin teknik olarak işletilmesi ve geliştirilmesi
- Güvenlik: suistimalin önlenmesi, kimlik doğrulama, erişim kontrolleri, loglama
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etme
6) Verilerin paylaşımı / aktarımı
- Başvuru oluşturmanız halinde, CV/başvuru içeriğiniz ve (varsa) VideoCV içeriğiniz yalnızca iletim amacıyla ilgili şirketlerle paylaşılabilir.
- VideoCV, yapılandırmaya bağlı olarak güvenli izleme/erişim bağlantıları (token) üzerinden görüntülenebilir; bağlantıların gizliliğinin korunması önemlidir.
- Kullanıcı doğrulaması ve (varsa) e-posta gönderim altyapısı için Google servisleri kullanılabilir.
- VideoCV dosyaları, yapılandırmaya bağlı olarak sunucumuzda veya bir depolama sağlayıcısında (örn. Backblaze B2) saklanabilir. Bu sağlayıcının sunucuları Türkiye dışında konumlanabilir; bu durumda veri aktarımı, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca gerekli güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir.
- Bu tür üçüncü taraflar, verilerinizi yalnızca bizim talimatlarımız doğrultusunda işleyen ve sözleşmesel olarak uygun güvenlik önlemlerini almış 'Veri İşleyen' konumundadır.
- Yasal yükümlülükler gerektirdiğinde yetkili kurumlarla paylaşım yapılabilir.
7) Saklama süresi
Veriler; işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuat/uyuşmazlık süreleri dikkate alınarak saklanır. Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8) Güvenlik önlemleri
Erişim yetkilendirmesi, uygulama seviyesinde doğrulama, dosya erişim kısıtları, token bazlı erişim, loglama ve kötüye kullanım önleme gibi teknik/idari tedbirler uygulanır. VideoCV gibi hassas kişisel veriler, token bazlı, süreli erişim bağlantıları ve şifreleme gibi ek katmanlı korumalarla güvence altına alınmaktadır.
9) Haklarınız ve başvuru
KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklara ilişkin taleplerinizi [email protected] adresi üzerinden iletebilirsiniz.
Google hesabınızla olan bağlantıyı (yetkilendirmeyi) kaldırmak için, Google Hesap Güvenlik ayarlarınızdaki "Üçüncü taraf uygulamalara verdiğiniz erişim" bölümünden DenizLink uygulamasının erişimini kaldırabilirsiniz.
Bu işlem, Platform'daki hesabınızın ve verilerinizin tamamen silinmesini sağlamaz. Hesabınızın tamamen kapatılmasını talep etmek için lütfen yukarıdaki iletişim adresimizden bize ulaşın.
Bu metin bilgilendirme amaçlıdır ve Platform/Mevzuat değişikliklerine göre güncellenebilir.
Bu Gizlilik Politikası, DenizLink ("Platform") tarafından sunulan hizmetler kapsamında kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi açıklar. Platformda opsiyonel olarak sunulan VideoCV (Ön Görüşme Videosu) özelliği kullanılırsa, bu kapsamdaki veriler de işlenebilir.
1) DenizLink nedir?
DenizLink; denizcilik sektöründe iş arayan kullanıcıların (adayların) CV/başvuru bilgilerini, kullanıcının başlattığı bir işlemle ilgili şirketlere iletmeyi amaçlayan bir başvuru iletim platformudur. DenizLink işe alım kararı vermez; aday değerlendirme ve istihdam süreçlerinde nihai karar şirkete aittir.
2) Veri sorumlusu ve iletişim
Veri Sorumlusu: DenizLink
İletişim: [email protected]
Web: https://denizlink.com
3) İşlediğimiz veri kategorileri
A) Kullanıcı tarafından sağlanan veriler
- Kimlik/iletişim: ad-soyad, e-posta, telefon
- Mesleki bilgiler: yeterlilikler, tecrübe, tercih/pozisyon bilgileri
- CV içeriği: yüklediğiniz CV dosyası ve içerisinde yer alan bilgiler
B) VideoCV (opsiyonel)
VideoCV kullanmanız halinde; video kaydı, video önizleme görseli (thumbnail) ve hizmet güvenliği/kalitesi amacıyla yüz tespiti ve içerik güvenliği (NSFW) gibi ön kontrollerin sınırlı teknik sonuçları (örn. yüz sayısı / sınıflandırma skorları) ile güvenli izleme/erişim için teknik anahtarlar (token) ve işlem logları işlenebilir.
C) Otomatik toplanan teknik veriler
- IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgileri, hata/işlem kayıtları (loglar)
- Güvenlik amaçlı teknik tanımlayıcılar, suistimal önleme verileri (örn. rate limit)
D) Google ile giriş ve Google API entegrasyonları
Platform, kullanıcı doğrulaması için Google OAuth (Google ile giriş) kullanabilir. Bu kapsamda Google tarafından sağlanan temel hesap bilgileri (örn. profil adı, e-posta, kullanıcı kimliği) işlenebilir.
4) E-posta gönderimi (Gmail API) hakkında açık açıklama
Platform, kullanıcı onayıyla, kullanıcının kendi Google hesabı üzerinden e-posta göndermeyi kolaylaştıran bir özellik sunabilir/sunmaktadır. Bu özellik kapsamında temel ilkemiz şudur:
- Yalnızca e-posta gönderimi: Gerekli olması halinde yalnızca "Send messages only" (https://www.googleapis.com/auth/gmail.send) kapsamına uygun şekilde e-posta gönderme işlemi yapılır.
- E-posta okuma yoktur: Gelen kutusu okunmaz; posta kutusunda okuma/değiştirme işlemleri hedeflenmez.
- Kullanıcı aksiyonu ile: Gönderim kullanıcı tarafından başlatılır ve kullanıcı onayına bağlıdır.
- En dar yetki prensibi: İhtiyaç olmayan daha geniş kapsamlı yetkiler (okuma, değiştirme vb.) talep edilmez.
Platform, Google'dan alınan tüm kullanıcı verilerini, yalnızca kullanıcının onay verdiği ve bu politikada açıklanan sınırlı amaçlar doğrultusunda işler ve Google'ın API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası'na ("Limited Use" / Sınırlı Kullanım hükümleri dahil) tam uyum gösterir.
5) Verilerin işlenme amaçları
- CV/başvuru iletiminin gerçekleştirilmesi ve kayıt altına alınması
- (Varsa) VideoCV iletiminin sağlanması
- Hizmetin teknik olarak işletilmesi ve geliştirilmesi
- Güvenlik: suistimalin önlenmesi, kimlik doğrulama, erişim kontrolleri, loglama
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etme
6) Verilerin paylaşımı / aktarımı
- Başvuru oluşturmanız halinde, CV/başvuru içeriğiniz ve (varsa) VideoCV içeriğiniz yalnızca iletim amacıyla ilgili şirketlerle paylaşılabilir.
- VideoCV, yapılandırmaya bağlı olarak güvenli izleme/erişim bağlantıları (token) üzerinden görüntülenebilir; bağlantıların gizliliğinin korunması önemlidir.
- Kullanıcı doğrulaması ve (varsa) e-posta gönderim altyapısı için Google servisleri kullanılabilir.
- VideoCV dosyaları, yapılandırmaya bağlı olarak sunucumuzda veya bir depolama sağlayıcısında (örn. Backblaze B2) saklanabilir. Bu sağlayıcının sunucuları Türkiye dışında konumlanabilir; bu durumda veri aktarımı, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca gerekli güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir.
- Bu tür üçüncü taraflar, verilerinizi yalnızca bizim talimatlarımız doğrultusunda işleyen ve sözleşmesel olarak uygun güvenlik önlemlerini almış 'Veri İşleyen' konumundadır.
- Yasal yükümlülükler gerektirdiğinde yetkili kurumlarla paylaşım yapılabilir.
7) Saklama süresi
Veriler; işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuat/uyuşmazlık süreleri dikkate alınarak saklanır. Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8) Güvenlik önlemleri
Erişim yetkilendirmesi, uygulama seviyesinde doğrulama, dosya erişim kısıtları, token bazlı erişim, loglama ve kötüye kullanım önleme gibi teknik/idari tedbirler uygulanır. VideoCV gibi hassas kişisel veriler, token bazlı, süreli erişim bağlantıları ve şifreleme gibi ek katmanlı korumalarla güvence altına alınmaktadır.
9) Haklarınız ve başvuru
KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklara ilişkin taleplerinizi [email protected] adresi üzerinden iletebilirsiniz.
Google hesabınızla olan bağlantıyı (yetkilendirmeyi) kaldırmak için, Google Hesap Güvenlik ayarlarınızdaki "Üçüncü taraf uygulamalara verdiğiniz erişim" bölümünden DenizLink uygulamasının erişimini kaldırabilirsiniz.
Bu işlem, Platform'daki hesabınızın ve verilerinizin tamamen silinmesini sağlamaz. Hesabınızın tamamen kapatılmasını talep etmek için lütfen yukarıdaki iletişim adresimizden bize ulaşın.
Bu metin bilgilendirme amaçlıdır ve Platform/Mevzuat değişikliklerine göre güncellenebilir.
English
PRIVACY POLICY (EN)
This Privacy Policy explains how DenizLink (the "Platform") processes personal data while providing its services. If the optional VideoCV (Pre-Interview Video) feature is used, related data may also be processed.
1) What is DenizLink?
DenizLink is an application delivery platform designed to help maritime job seekers deliver their CV/applications to relevant companies through an action initiated by the user. DenizLink does not make hiring decisions and does not guarantee employment.
2) Data controller & contact
Data Controller: DenizLink
Contact: [email protected]
Website: https://denizlink.com
3) Categories of data we process
A) Data you provide
- Identity/contact: full name, email, phone
- Professional data: qualifications, experience, preferences
- CV content: the CV file you upload and the information contained in it
B) VideoCV (optional)
If you use VideoCV, we may process the video recording, a thumbnail/preview image, limited technical results of quality/safety prechecks (such as face detection and NSFW classification; e.g., face count / classification scores), as well as technical access keys (tokens) and activity/security logs for secure viewing.
C) Technical data collected automatically
- IP address, browser/device data, error and activity logs
- Security identifiers and abuse-prevention data (e.g., rate limiting)
D) Google Sign-In and Google API integrations
We may use Google OAuth for authentication (Google Sign-In). In this context, basic Google account information (e.g., profile name, email, user identifier) may be processed.
4) Email sending (Gmail API) — clear disclosure
The Platform may provide a feature that helps users send application emails from their own Google account with the user’s consent. Our core principles are:
- Send-only: if needed, we use Gmail API in line with the "Send messages only" scope (https://www.googleapis.com/auth/gmail.send).
- No email reading: we do not read your inbox and do not request mailbox read/modify access for this purpose.
- User-initiated: sending is initiated by the user and performed as part of the user’s explicit action/flow.
- Least privilege: we do not request broader scopes than necessary.
The Platform processes all user data obtained from Google strictly for the limited purposes described in this policy and for which user consent has been obtained, in full compliance with Google's API Services User Data Policy (including the "Limited Use" requirements).
5) Purposes of processing
- Delivering and recording your CV/application submissions
- (If used) facilitating VideoCV delivery
- Operating and improving the service
- Security (abuse prevention, authentication, access control, logging)
- Legal compliance and dispute resolution
6) Sharing / transfers
- When you create an application, your submitted CV/application content and (if applicable) VideoCV content may be delivered to relevant companies solely for delivery purposes.
- VideoCV may be accessed via secure viewing/access links (tokens), depending on configuration; keeping those links confidential is important.
- Google services may be involved for authentication and (if enabled) sending emails.
- VideoCV files may be stored on our servers or, depending on configuration, in a storage provider (e.g., Backblaze B2). Those servers may be located outside Türkiye; in that case, the transfer is carried out with the safeguards required under Article 9 of KVKK (Law No. 6698).
- Such third parties act as 'Data Processors' that process your data only under our instructions and with appropriate contractual security safeguards.
- Data may be disclosed to authorities when legally required.
7) Retention
We retain data as long as necessary for the purposes above and in line with applicable legal requirements; then delete, destroy, or anonymize it.
8) Security
We apply access controls, application-level validation, token-based access for viewing, logging, abuse-prevention, and other appropriate safeguards. Sensitive personal data, such as VideoCV recordings, are protected with additional layered safeguards including time-limited, token-based access links and encryption.
9) Your rights
For privacy requests and questions, contact us at [email protected].
To revoke (disconnect) DenizLink’s authorization, you can remove DenizLink’s access in your Google Account Security settings under "Third-party access".
This action does not delete your Platform account or fully erase your data. To request full account closure, please contact us at [email protected].
This text is informational and may be updated as the service or legal requirements change.
This Privacy Policy explains how DenizLink (the "Platform") processes personal data while providing its services. If the optional VideoCV (Pre-Interview Video) feature is used, related data may also be processed.
1) What is DenizLink?
DenizLink is an application delivery platform designed to help maritime job seekers deliver their CV/applications to relevant companies through an action initiated by the user. DenizLink does not make hiring decisions and does not guarantee employment.
2) Data controller & contact
Data Controller: DenizLink
Contact: [email protected]
Website: https://denizlink.com
3) Categories of data we process
A) Data you provide
- Identity/contact: full name, email, phone
- Professional data: qualifications, experience, preferences
- CV content: the CV file you upload and the information contained in it
B) VideoCV (optional)
If you use VideoCV, we may process the video recording, a thumbnail/preview image, limited technical results of quality/safety prechecks (such as face detection and NSFW classification; e.g., face count / classification scores), as well as technical access keys (tokens) and activity/security logs for secure viewing.
C) Technical data collected automatically
- IP address, browser/device data, error and activity logs
- Security identifiers and abuse-prevention data (e.g., rate limiting)
D) Google Sign-In and Google API integrations
We may use Google OAuth for authentication (Google Sign-In). In this context, basic Google account information (e.g., profile name, email, user identifier) may be processed.
4) Email sending (Gmail API) — clear disclosure
The Platform may provide a feature that helps users send application emails from their own Google account with the user’s consent. Our core principles are:
- Send-only: if needed, we use Gmail API in line with the "Send messages only" scope (https://www.googleapis.com/auth/gmail.send).
- No email reading: we do not read your inbox and do not request mailbox read/modify access for this purpose.
- User-initiated: sending is initiated by the user and performed as part of the user’s explicit action/flow.
- Least privilege: we do not request broader scopes than necessary.
The Platform processes all user data obtained from Google strictly for the limited purposes described in this policy and for which user consent has been obtained, in full compliance with Google's API Services User Data Policy (including the "Limited Use" requirements).
5) Purposes of processing
- Delivering and recording your CV/application submissions
- (If used) facilitating VideoCV delivery
- Operating and improving the service
- Security (abuse prevention, authentication, access control, logging)
- Legal compliance and dispute resolution
6) Sharing / transfers
- When you create an application, your submitted CV/application content and (if applicable) VideoCV content may be delivered to relevant companies solely for delivery purposes.
- VideoCV may be accessed via secure viewing/access links (tokens), depending on configuration; keeping those links confidential is important.
- Google services may be involved for authentication and (if enabled) sending emails.
- VideoCV files may be stored on our servers or, depending on configuration, in a storage provider (e.g., Backblaze B2). Those servers may be located outside Türkiye; in that case, the transfer is carried out with the safeguards required under Article 9 of KVKK (Law No. 6698).
- Such third parties act as 'Data Processors' that process your data only under our instructions and with appropriate contractual security safeguards.
- Data may be disclosed to authorities when legally required.
7) Retention
We retain data as long as necessary for the purposes above and in line with applicable legal requirements; then delete, destroy, or anonymize it.
8) Security
We apply access controls, application-level validation, token-based access for viewing, logging, abuse-prevention, and other appropriate safeguards. Sensitive personal data, such as VideoCV recordings, are protected with additional layered safeguards including time-limited, token-based access links and encryption.
9) Your rights
For privacy requests and questions, contact us at [email protected].
To revoke (disconnect) DenizLink’s authorization, you can remove DenizLink’s access in your Google Account Security settings under "Third-party access".
This action does not delete your Platform account or fully erase your data. To request full account closure, please contact us at [email protected].
This text is informational and may be updated as the service or legal requirements change.